個人情報保護方針について
foo.log株式会社（以下当社）は、各種ICTに関わるシステム開発・コンサルティング及び情報提供サービス事業者として、お客様ならびに当社従業者の個人情報を適切に保護することは、法令上の義務であると同時に、当社の重要な社会的責務と考えています。当社は個人情報を適切に取り扱うための基準として本個人情報保護指針を定め、当社の全従業者に周知させ、その遵守を徹底させます。
個人情報の取得、利用及び提供
当社は、自社サービス・受託業務をはじめ当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業者の個人情報は適切な取得、利用及び提供を行います。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わず、その実現のために必要な措置を講じます。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止するために、合理的な安全管理措置及び是正を行います。
個人情報に関する苦情及び相談
当社は、個人情報に関する苦情及び相談に速やかに対処します。
個人情報保護の継続
当社は、個人情報の適切な保護を継続して行うために、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。
個人情報の取り扱いについて
当社は、ご提供いただいた個人情報を下記に定める目的のために利用します。
（個人情報保護法及びJIS Q 15001に基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項を含みます。）
当社が運営する情報サービスのお客様の個人情報
当社が運営する情報サービスにおいてお客様より取得した個人情報は、各サービスごとに別途定める方針に基づいて利用します。
取引先様の個人情報
契約内容を実施し適切に管理するために利用します。（契約前段階及び契約終了後の利用を含む）
当社から運用保守サービス、その他サービスを提供するために利用します。
取引先様より委託を受ける業務において取り扱う個人情報
契約内容を実施し適切に管理するために利用します。
当社へお問い合わせいただいた方の個人情報
お問い合わせ・ご連絡内容を正確に把握し、対処するために利用します。
採用に応募される方の個人情報
採用応募目的で頂いた個人情報は、採用に関するご案内やご連絡、採用選考のために使用します。不採用の場合は、採用選考後一定期間（６ヶ月程度）保管後、再利用不可能な状態で破棄いたします。人材紹介会社等から取得した個人情報も同様に取り扱います。
当社へ来社される方の個人情報
当社のセキュリティ確保のために利用します。
その他
個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的が適用されます。
個人情報の委託について
当社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、十分な個人情報保護水準に達していることを確認の上、委託先を選定し、機密保持契約書等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の受託について
当社は、情報システム開発及びその運用保守を業として行うために、委託された個人情報を取り扱います。
個人情報の第三者への情報開示について
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者へ開示いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- ご本人を識別できない状態（匿名化処理や統計処理を行った状態）で開示する場合
- 当社に対して機密保持義務を負っている業務委託先等に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
- 関係する法令または指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
- 司法・行政機関等から、法令に基づき開示・提出を命じられた場合
個人情報保護方針に関するご意見、苦情、申し立て
当個人情報保護方針に関するご質問、または事項の遵守がなされていないとご判断された場合は、お問い合わせフォームでご連絡下さい。内容の確認後、速やかにご返答し、必要があればお客様と連絡・協議させていただき、誠心誠意をもって解決させていただきます。
ご意見、ご要望等の取扱いについて
当社に寄せられたご意見・ご要望・ご提案等につきましては、利用目的に特段の制約がない限り当社が自由に利用できるものとさせていただきます。
当社が保有する開示対象個人情報について
（個人情報保護法及びJIS Q 15001に基づく「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置く事項を含みます。）
当社が保有する個人情報のうち、「開示対象個人情報」に該当するものについて、本人またはその代理人（法定代理人／委任に基づく代理人）からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止・消去、第三者提供停止の求め」（以下、「開示等の求め」といいます）について、下記「開示等の求めに応じる手続き」の通り対応させていただきます。
※開示対象個人情報とは、容易に検索できるように体系的に構成した個人情報であって、本人等から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を当社が有するものをいいます。ただし、次のいずれかに該当する場合は「開示対象個人情報」として扱いません。
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
- 平成22年2月5日制定
- 平成28年4月28日最終改定
- foo.log株式会社
- 代表取締役社長 小川 誠
個人情報取り扱い事業者の氏名または名称
foo.log 株式会社
個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
取締役 久保田 雅則（連絡先は下記「個人情報問い合わせ先」またはお問い合わせフォーム）
すべての開示対象個人情報の利用目的
当社が運営する情報サービスのお客様の個人情報
- サービス規約で定められた契約内容を実施し適切に管理するため
取引先様の個人情報
- 契約内容を実施し適切に管理するため（契約前段階及び契約終了後の利用を含む）
- 当社から運用保守サービス、その他サービスを提供するため
当社へお問い合わせいただいた方の個人情報
- お問い合わせ・ご連絡内容を正確に把握し、対処するためめ
株主の皆様の個人情報
- 会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
- 各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
- 株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
- 当社から各種便宜を供与するため
採用に応募される方の個人情報
- 採用に関するご案内やご連絡、採用選考のため
当社の従業者の個人情報
- 雇用に関する諸手続き、人事考課のため
- 労働時間管理、給与等計算、源泉徴収票作成等、給与等管理のため
- 健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険の手続き等、社会保険業務のため
- 法定健康診断等、健康管理のため
- 業務連絡、議事録作成等、業務管理のため
- 入退場記録、情報システムへのアクセス権限等、安全管理のため
- 商談、交渉等、取引先対応等のため
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
下記、「個人情報問い合わせ先」またはお問い合わせフォームでご連絡ください。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はございません。
開示等の求めに応じる手続き
必要書類
以下の書類を、下記「個人情報問い合わせ先」までご送付下さい。ご不明な点がございましたら、まずお問い合わせフォームでお問い合わせください。
- 本人による申請の場合（未成年者の方も親権者の方の同意を得て申請できます）
- 当社指定の「個人情報開示等申請書（本人申請）」１通（ダウンロードはこちら）
- 本人の本人確認書類１通
- 「利用目的の通知」あるいは「開示」を申請する場合は手数料
- 代理人（親権者）による申請の場合
- 当社指定の「個人情報開示等申請書（法定代理人申請）」１通（ダウンロードはこちら）
- 本人の本人確認書類１通
- 代理人が親権者であることを証明する書類１通（本人及び両親が記載された住民票の写し［コピー不可、発行から３ヶ月以内のもの］など）
- 代理人の本人確認書類１通
- 「利用目的の通知」あるいは「開示」を申請する場合は手数料
- 代理人（親権者以外の法定代理人）による申請の場合
- 当社指定の「個人情報開示等申請書（法定代理人申請）」１通（ダウンロードはこちら）
- 本人の本人確認書類１通
- 代理人が法定代理人であることを証明する書類１通（登記事項証明書［コピー不可、発行から３ヶ月以内のもの］など）
- 代理人の本人確認書類１通
- 「利用目的の通知」あるいは「開示」を申請する場合は手数料
- 委任に基づく代理人による申請の場合
- 本人の実印を捺印した当社指定の「個人情報開示等委任状 兼 申請書」１通（ダウンロードはこちら）
- 本人の印鑑登録証明書（コピー不可、３ヶ月以内発行のもの）１通
- 本人の本人確認書類１通
- 代理人の本人確認書類１通
- 「利用目的の通知」あるいは「開示」を申請する場合は手数料
本人確認書類
上記の本人確認書類は次のいずれかとします。
- 有効期限内の都道府県公安委員会発行の運転免許証（氏名や住所に変更のある場合は裏面を含む）のコピー
- 平成２４年４月１日以降に交付された都道府県公安委員会発行の運転経歴証明書（氏名や住所に変更のある場合は裏面を含む）のコピー
- 有効期限内の健康保険証のコピー（住所が裏面に記載されている場合は裏面も含む）
- 有効期限内の個人番号（マイナンバー）カードの写真面のみのコピー（個人番号［マイナンバー］記載面は送らないでください）
- 有効期限内の日本国旅券の写真頁及び住所頁のコピー
- 有効期限内の写真付き住民基本台帳カードのコピー
- ３ヶ月以内に発行された住民票の写し（コピー不可、個人番号［マイナンバー］と本籍地は記載しないでください）
- 有効期限内の在留カード・特別永住者証明書のコピー（住居地に変更ある場合は裏面も含む）
※個人情報開示等申請書等に記載の住所が本人確認書類記載の住所と異なる場合は、補助書類として３ヶ月以内領収済みの、国税または地方税の領収証、社会保険料の領収証、電気・ガス・水道・固定電話の領収書（いずれも氏名と住所記載のものに限る）いずれかのコピー１通を添付してください。
手数料
「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、１件のお申込みにつき手数料として１，０００円いただきます。発行日から５ヶ月以内の１，０００円分の定額小為替をご同封ください。手数料が同封されていなかった場合は開示等の求めがなかったものといたします。
回答の方法
本人宛に書面を郵送いたします。代理人から申請を頂いた場合でも回答は本人宛に差し上げます。
その他
- 送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。
- 郵送中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
- 申請書・委任状には必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
- 個人情報保護法の例外にあたる場合など、開示等の求めにお答えできない場合がございます。
- 内容により、作業にお時間をいただく場合がございます。
- 開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲のみで取り扱います。提出して頂いた書類は当社で適切に廃棄いたします。
- 訂正や利用停止等の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。
個人情報問い合わせ先
foo.log株式会社 個人情報保護担当役員
〒113-0033 東京都文京区本郷4-37-17 本郷トーセイビル2F
個人情報保護方針に関するお問い合わせは、お問い合せフォームより連絡くださいますようお願い致します。